STEP4面接に行く面接を辞退したい

応募の電話やメールをしてから「思っていた仕事と違う」と感じてしまうことや、面接の予約をしたけど「やっぱり行きたくない」と気持ちが変わってしまうことはあります。

面接を辞退する主な理由

• 急に断れない予定が入ってしまった
• 病気やケガをしてしまった
• ほかのバイトで採用が決まった
• よく調べたら自分の思っている仕事内容とイメージが違った
• インターネットでよくない評判を見た
• 家族や友達から反対された
• 特に理由はないが行く気がしなかった

まだ応募の段階で、面接を受ける前に実際の労働契約を交わすことはないため、辞退しても法的なペナルティはありません。しかし、マナーの問題もありますので応募先にはなるべく早く辞退の連絡をしてください。
といっても辞退の連絡をするのは、ともすれば応募の電話よりも緊張するはずです。
辞退の連絡をする際のポイントは、辞退の意思表示を迅速にすることです。相手がもし怒り出したら……などと考えると、本音を言えば口頭で伝えたくないと思ってしまうこともあるでしょう。

しかし、あなたの意思を確実に伝えるためにも、できる限り電話で直接話をすることがベストです。うまく話せるか不安な場合は、メモなどに話す内容を書いてから電話しましょう。

面接辞退の理由の伝え方と注意点

面接辞退の理由はさまざまですが、例えば急な家庭の事情や面接後に思っていた仕事内容と合わないと感じた場合などが考えられます。
辞退の際は、メールや電話で担当者に連絡し、自分の事情を誠実に伝えましょう。
辞退理由を詳細に解説する必要はなく、「一身上の都合です」などの無難な表現で問題ありません。
採用担当者に連絡する際の言葉遣いも重要で、相手への配慮を欠かさずに対応しましょう。
事前に用意された例文を活用することで、スムーズな辞退連絡が可能です。

メールでのお断りの例文

お世話になります、先日、電話にて御社のアルバイト応募をさせていただきました(自分の名前)と申します。
貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、このような結果になってしまい、大変申し訳ございません。 今回の選考においては、契約が決まっていないことが確認されています。 恐れ入りますが、ご理解いただけますと幸いです。

応募の辞退に関しては基本的に電話で直接伝えたほうがベターです。ですが応募から全てメールのやりとりで行っている募集形態のバイトや、求人情報に直接電話での窓口が設定されていないバイトなどは、上記のようなメールで辞退を伝えても失礼にはあたりません。

電話でのお断りの例文

お忙しいところすみません。先日の○月○日にアルバイトの面接をしていただくことになっていた（あなたの名前）と申します。担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか。
【担当者に代わった場合】
お世話になります。恐れ入りますがこの度、面接を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。ご迷惑おかけして大変申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。それでは失礼します。
【担当者が不在の場合】
恐れ入りますがこの度、面接を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。ご迷惑おかけして大変申し訳ありませんが、その旨○○様にお伝え願えますでしょうか。よろしくお願いいたします。それでは失礼します。

一番大切なのは、辞退を決めたらできるだけ早く応募先に連絡することです。そのためには、例文のように電話で直接伝えるのが最もスマートです。

電話の場合、辞退の理由を詳しく説明する必要はありません。「辞退したい」という意思を 簡潔かつ丁寧に 伝えれば問題ありません。
バイト面接を辞退する際は、相手の選考スケジュールに配慮することも大切です。辞退はあくまで自分の都合ですので、「申し訳ありません」 という気持ちをしっかり伝えるようにしましょう。
もし理由を聞かれた場合も、慌てる必要はありません。
「一身上の都合です」
「家庭の事情です」
といった無難な表現で十分で、詳しく説明する必要はありません。

面接辞退を決めた際の時間管理

アルバイト面接を辞退する際は、できるだけ早く連絡することが最も重要 です。
選考プロセスが進んでいる場合や、面接の予定が他のバイトの採用と重なりそうな場合は、
自分のスケジュールをしっかり把握し、迅速に連絡を入れましょう。
応募先に良い印象を残すためには、下記のようなことが大切です。

• 面接の時間調整
• 辞退する場合の連絡方法をあらかじめ考えておく

面接辞退は相手の時間にも影響するため、誠実でスムーズな対応 が求められます。
丁寧な連絡を心がけることで、今後同じ会社で働く機会があっても不利になることはありません。

バイト面接辞退後に行うフォローアップについて

面接辞退後もフォローアップの連絡を行うことは、良いマナーとされます。 特に今後同じ企業で働く可能性がある場合、有益です。 迅速に辞退の連絡をした後、自分の状況や考えを丁寧に説明し、採用担当者に感謝の意を伝えることで、未来の機会にも良い印象を残せます。
採用担当者への感謝を忘れないでください。