STEP3履歴書を書く本人希望欄の書き方

志望動機や特技のようにテーマがはっきりしている項目と違い、履歴書の「本人希望欄」はどこか抽象的で、何を書けばよいのか迷ってしまうところですよね。でも、あわてる必要はありません。まずは自分の希望する勤務条件を頭の中で整理しておくだけで、書くべき内容がぐっと見えやすくなります。

そもそも本人希望欄は、無理に埋めなければならない項目ではありません。特に希望がなければ空欄でも問題ありません。とはいえ空欄のままだと気になる場合は、「貴社の規定に従います」と一言添えておけば無難です。

一方で、長く働きたいという気持ちがある人は、その意向を書いておくと採用担当者に前向きな印象を残せることがあります。なお書き込む前に、応募先の募集要項を必ず確認しておきましょう。企業の条件とかけ離れた希望を書いてしまう失敗を防げます。

本人希望欄には、シフトや勤務時間、時間帯、勤務地、通勤といった勤務条件を書くケースが目立ちます。ポイントは、採用担当者が判断の材料にしやすい条件を具体的に記載することです。

たとえば学生なら、授業や長期休業とのやりくりがあり、勤務できる曜日や時間帯がどうしても限られることもありますよね。それを最初から書いておけば、採用担当者も条件を織り込んで調整しやすくなります。早い段階で希望を整理して伝えておくことで、面接の連絡もスムーズに運ぶことがあります。

シフトの希望を書くときは、「授業があるため」「テストがあるため」と理由も添えると、採用担当者に伝わりやすく、良い印象につながりやすくなります。

【例文】

勤務希望：平日は18時以降、土日は終日勤務可能です。授業のため平日の日中は勤務できません。試験期間はシフトの調整をお願いできますと助かります。詳細は貴社の規定に従います。

ただし、希望を細かく書き過ぎるのは考えものです。企業側の条件と噛み合わず、かえってマイナスに映ることもあるため、書き方には注意が必要です。企業も営利団体である以上、応募者の希望と同じくらい、募集側の条件も存在します。個人の要望ばかりを詰め込むと現場が回らなくなることもあり、内容の取捨選択が欠かせません。

要望が受け入れられないと担当者が判断した場合、採用が遠のく可能性も否定できません。だからこそ、どうしても譲れない点だけに絞って記載するのがおすすめです。

【例文】

勤務地は自宅から通勤できる範囲を希望します。勤務時間は週3日、1日4時間程度を希望します。そのほかの条件は貴社の規定に従います。

希望は前もって伝えておくほうが、後のトラブルを防げると述べました。とはいえ、本人希望欄に何でも書いてよいわけではありません。

時給などの給与や交通費、待遇といった内容は、本人希望欄に書くと採用担当者に良くない印象を与えることがあるとされています。これらをどうしても確かめたい場合は、履歴書ではなく面接の場で質問するほうが無難なケースが多いでしょう。労働の対価としてお金が大事なのは当然ですが、応募の段階で給与を前面に押し出す書き方は控えたほうがよい場合があります。

こうした条件は募集要項に書かれていることが多いので、もう一度しっかり目を通しておきましょう。それでも記載が見当たらず、応募前にどうしても確認したいことがあれば、応募先へ問い合わせるのも一つの手です。何度探しても見当たらない場合は、面接で口頭確認するのが無難でしょう。

履歴書は紙に書く以上、後々まで手元に残ります。だからこそ本人希望欄の内容はよく考えたうえで記入し、誤解を招く書き方になっていないか、最後にもう一度見直しておくと安心です。

ここまで見てきたとおり、本人希望欄には、採用後の勤務条件のすれ違いを減らし、トラブルを未然に防ぐ役割もあります。うまく使えば、採用後のシフト調整や勤務できる範囲のすり合わせがしやすくなり、結果的にトラブルを避けやすくなります。

楽しく快適に、そしてできるだけ長く働くために、本人希望欄の内容を具体的に整え、必要な条件と希望を伝える形で書いておきましょう。パートやアルバイトの応募にも同じように役立ちます。最後に押さえておきたいのは、希望を率直に示しつつ、企業の条件にも柔軟に対応できることを伝えることが大切です。