STEP3履歴書を書く履歴書の学歴の書き方・職歴の書き方

学歴欄の詳しい記載方法の解説

学歴欄には在学中や卒業見込みを明記します。大学に在学中の場合は「〇〇大学〇〇学部在学中」、卒業見込みなら「○○大学○○学部卒業見込み」と書きましょう。正しく記入することは企業への信頼を高め、自分を明確にアピールすることにつながります。学歴や職歴をきちんと記載しておくことが、信頼される履歴書を支えるポイントです。

浪人や留年があるとき、履歴書の「学歴」欄にどう書けばよいか迷う人は多いです。結論を言えば、基本的に書くのが無難です。学歴は入学・卒業（または在学中）までの流れが見える欄なので、進学や在籍の経緯が読み取れるようにしておくと、採用担当者も不安を抱きにくくなります。

考え方はいたってシンプルで、「場合」ごとに事実を正確に記載すれば問題ありません。浪人なら「○○年○月　○○高等学校　入学」→「○○年○月　○○高等学校　卒業」のように学歴の時系列が自然につながるようにし、留年なら在学期間が延びたことが分かるよう「在学中」や卒業年月との整合を取る。※学校名は正式名称でそろえ、年月にも誤りがないよう注意しましょう。

とはいえ、細かな事情（理由の詳細）まで長々と書く必要はありません。肝心なのは、学歴の流れを正しく整えることです。迷ったら提出前に自分の学歴欄を読み返し、「入学→在学→卒業（または在学中）」が矛盾なく説明できているかを確かめてみてください。

• 履歴書の学歴・職歴欄中央に「学歴」と記載。
• 小学校・中学校の卒業年月を記入。小・中学校は卒業年月のみでOK。
• 高校以降は入学・卒業年月を記入する。学校名は正式な校名を記載。高校・大学・短期大学・専門学校などは、学部・学科・専攻名まで記入。在学中の場合は「在学中」と記述。

学歴欄が足りないときは、まず「何をどこまで書くべきか」を整理するとスムーズです。履歴書を書く際は、基本的に「入学→卒業（または在学中）」の流れが分かることが重要ですので、次のように対応しましょう。

• 書くべき範囲を確認する
  原則は中学校卒業以降。高校以降は入学・卒業年月（または在学中）を記入します。
• 学校名の正式名称を優先する
  欄が限られる場合でも、学校名は省略せず正式名称で統一します。
• 「場合」に応じて必要情報だけを簡潔に
  休学・転校・中途退学などがある場合は、必要な語（例：休学／転入学／中途退学）と年月を最小限で記載します。
• 書ききれない学歴は"省略"ではなく"整理"する
  同じ学校での在籍期間が長い場合は、重複しないように時系列が途切れない形にまとめます（例：在学中→卒業見込みなど）。
• どうしても足りないときは別紙・追記欄の活用を検討
  履歴書の仕様によっては追記欄や別紙提出が可能なことがあります。提出先の指示がある場合はそれを優先してください。

迷ったら提出前に「学歴の流れが矛盾なく説明できているか」を読み返し、採用担当者にとって見やすい形になっているかを確認しましょう。

• 転校などの場合は、「転入学」と記載。
  （例）20●●年　4月　東京都立愛出夢高等学校普通科　転入学
• 高校中退の場合は、「中途退学」と記載します。学歴欄は時系列になるように、学校名（正式名称）と在籍していた年月を入れたうえで、最後に「中途退学」を書きます。
  （例）20●●年　4月　私立アイデム高等学校普通科　入学　
  20●●年　5月　私立アイデム高等学校普通科　中途退学
  なお、学歴欄は原則として「入学→卒業（または在学中）」の流れが分かるよう整えるのが基本です。中途退学があっても、理由の詳細まで長文にする必要はありませんが、表記は事実に基づいて簡潔にまとめましょう。迷ったら提出前に「学歴の流れが矛盾なく説明できているか」を確認してみてください。
• 休学の場合は、「休学」と記載。復学年月も記入。
  （例）20●●年　10月　私立アイデム高等学校普通科　休学（病気療養のため）
  20●●年　5月　私立アイデム高等学校普通科　復学

学歴の記入例

職歴の記入例

• 学歴の下に一行あけて、「職歴」と中央へ記載。職歴がない場合は、その下の中央に「なし」と書く。
• バイト先の正式名称を記入し、働き始めた年月、辞めた年月を書く。
• 現在、別の職場で働いている場合は、社名の後に「アルバイト在職中」と記入。
• 登録型バイトで、複数のバイトを経験した場合は、登録会社名を記入。主に経験した仕事内容をまとめて記載してOK。
  （例）20●●年　10月　「アイデムスタッフ」アルバイト登録中
  　　　イベントスタッフ・受付などに従事

職歴の記入例

アルバイト履歴書のルールとポイント

アルバイト用の履歴書には、守るべきルールがあります。まずは基本のフォーマットに沿って、必要事項を漏れなく・見やすく書き入れましょう。とりわけ履歴書を書く際には、曖昧な表現を避け、事実（年月・学校名・勤務先名など）を正確に記すことが大切です。学歴と職歴は、採用担当者が経歴の流れを追いやすいように整えます。学歴欄は「学歴」として時系列になるように書き、在学中・卒業見込み・休学などがあれば、その状態が分かる言葉を明記しておく。職歴欄も同じで、働き始めた年月・退職（または在職中）を正確に書き、登録型バイトは登録会社名と主な仕事内容が伝わるようにまとめます。さらに学生は休学や退職があることも多いので、理由は必要な範囲で正確に記しましょう。履歴書全体を通して、あなたの強みや志望動機が自然につながるよう、細部まで丁寧に確認することがポイントです。

学生バイトの履歴書作成ポイント

学生向けの履歴書作成では、学歴と職歴を正確に記載することがポイントになります。学生は職歴が少ないぶん、学歴を詳しく書くことが重要です。入学・卒業の年月と学校名は正式名称で書き、在学中や卒業見込みも明確に記しましょう。まだ在学中で経験が乏しくても、アルバイト経験があれば強みとして書き加え、志望動機や自己アピールもしっかり盛り込みましょう。

履歴書作成に便利な情報とツールを活用

履歴書作成に役立つツールや情報を知っておけば、作成はぐっとスムーズになります。無料フォーマットのダウンロードサイトや、書き方を解説した動画も活用できます。バイト履歴書専用テンプレートを使えば記載漏れの防止にもなり、正確な履歴書が仕上がります。入学・卒業年月を調べられる早見表や、読みやすいフォント選びも見逃せません。なお、基本の書き方さえ押さえておけば応用が利きます。