関東の受付・秘書の求人情報一覧

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受付・秘書の仕事についてもっと知る

受付・秘書は、企業だけでなく大学や公共施設でも必要とされている人気の高い職業です。受付の主な業務は、訪れたお客さまに応対する仕事です。在籍する社員とアポイントメントの確認をし、お客さまを希望の部署に案内します。また、社員とアポイントメントが確認できない場合には、内線電話で問い合わせ、担当部署に判断を仰ぎます。そのほかに外部からの電話応対も受付の仕事です。電話を受けた時には、相手の名前や所属団体などを確認し、該当する部署に内線電話で取り次ぎます。一方、秘書の仕事は重役や教授など、上司の仕事がスムーズに行われるように補佐をします。来客対応に加え、書類の作成や、上司のスケジュール管理なども行います。受付および秘書の時給は全国的に平均よりも高い水準です。特に秘書の時給は、上司である重役や教授の立場によって、時給が上がるケースもあります。受付の仕事は、お客さまとのやり取りが多いため、コミュニケーション能力に優れており、丁寧に応対ができる人に向いています。そして、お客さまに不快な思いをさせることなく、笑顔を絶やさないことも大切です。重役や教授など上司の補佐が主な業務の秘書は、仕事を管理する能力に秀でている人が求められます。また、上司が多忙な場合には、優先順位を考慮してスケジュールを組み変えるため、判断力も必要です。受付・秘書の仕事は、企業や大学の運営に必要な業種のため、今後も求人が安定しています。特に秘書は、現場での経験を優遇するケースが多いため、秘書検定などの資格をとり、より良い職場や環境を求めてキャリアアップをする人もいます。