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総務のバイト・アルバイト求人特集

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このお仕事のメリット
  • 労働基準法など法律に詳しくなれる。
  • 業務の見通しが立ちやすくプライベートの時間がつくりやすい。
  • PCのスキルが身に付く。
  • 色々な業種の人と接することができる。

自分が働くイメージがつかめる！先輩直撃インタビュー

Iさん/40歳/男性/IT系企業
男性/IT系企業

メンバーが最高の仕事ができるように、あらゆる面でバックアップします

1.総務の仕事を選んだ理由は？
私はデスクワークが好きなことと、経理や社会保険等の知識があるので、それらを生かしながらスキルアップしていけるからです。総務というところは、会社の一人ひとりが最高の仕事ができるように、あらゆる面でバックアップするところだと思っています。社の動きや、社員一人の状況を把握しながら、会社の皆様のために総務を担当しています。
2.仕事を通じて身についたスキルは？
資料作成を通してパソコンに強くなりました。タイピング能力だけでなく、総務は、パソコンや周辺機器の確認等も行うので、PCに関わる機械の名前や部品の名前がわかるようになりました。また、社会保険関係の仕事もあるので、毎年変わる税制を把握するようになりました。おかげで、社員のみなさまが最大限の所得税還付が受けられるようになりました。
3.やりがいはズバリ！
社員のみなさんの家族など環境に応じて、社会保険関係の移動や、所得税の還付をするので、その度に感謝されてやりがいを感じています。感謝されることで、自分ももっと勉強しようと思います。また、総務はたくさんの分野の仕事をこなすので、頭の中もデスクも整理整頓ができていないと仕事がはかどりません。自分の周りだけでなく、会社全体の美化を心がけていくことで、会社だけでなく、働くみなさんの雰囲気も明るくなり、やりがいを感じます。
Mさん/27歳/女性/飲食系

幅広い業務知識を身につけることができました

1.総務の仕事を選んだ理由は？
事務系の仕事がしたかったのですが、色々な人とも関わることもしたかったので、総務が社員と広く関わることができると思い選びました。また、社会保険や法令に関しても興味があったので、携わることができるのではと思いました。直接利益を生み出す仕事ではありませんが、総務で働く人たちがいなければ会社は成り立たないと思い、気を引き締めて仕事しています。
女性/飲食系
2.仕事を通じて身についたスキルは？
従業員の健康診断についても担当していたので、結果を産業医に見せて指示を仰いで本人に伝える仕事していたので、健康診断の数値に詳しくなりました。そして上司にも言いにくいことを伝えなくてはならないこともあるので、コミュニケーション能力も身に付いたと思います。扶養に関すること、年金や健康保険に関することにも詳しくなり、ほぼ社会で共通することなので、知識は家庭でも重宝します。
3.やりがいはズバリ！
総務にいると部署に関係なく、全従業員と関わりを持つことができます。従業員が困っているときや、引っ越し、結婚、出産などの人生の節目に、手続きが必要になって、自分のところに頼って来てくれるので、当たり前の仕事をやっているだけなのに、ありがとうと感謝されて、人の役にたっていると実感できて大変やりがいがあります。
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総務の仕事内容
総務の仕事は幅広い内容になります。総務は会社の顔になるので、来客時の対応等もしっかりと求められることもあります。総務には細やかな仕事をきっちりとこなす能力も求められることもあります。基本的な仕事の内容としては、文書の受付、文書作成、書類整理、消耗品の発注、郵便物の仕分け、来客時の対応、電話応対等の仕事があります。電話応対においてはコミュニケーション能力が必要になってきます。来客時の対応では、お茶の入れ方がしっかりとできているかで、お客様からの見る目も変わります。文書作成では簡単なパソコンスキルも必要になってきます。パソコンでメールのやり取り等をする場合もあります。また会計の補助的な役割をする場合もあります。一見地味な仕事に思えますが、総務は会社の中枢を担っている非常に重要な役割です。お客様から顔を覚えてもらい、名前で呼んでもらえたのならば一人前といっても良いでしょう。きめ細やかな配慮ができなければ勤まらない仕事です。
この仕事の特徴
  • 社内全体が見える
  • 法律に関する知識が身に付く
  • 外部の人と接する機会が多い
  • 年齢は若手から経験豊富なベテランまで幅広い
  • 給与基準は標準的
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