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一般事務のバイト・アルバイト求人特集

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このお仕事のメリット
  • PCのスキルを身に付けることができる。
  • 電話応対や来客応対といった経験ができる。
  • 数字に強くなる。
  • メールや手紙でのやり取りがスムーズにできるようになる
  • ルーチンワークや細かい作業に強くなる

自分が働くイメージがつかめる!先輩直撃インタビュー

Mさん/30歳/男性/IT系企業
男性/IT系企業

細かい仕事が好きな人やパソコンスキルを向上させたい人におすすめです

1.一般事務の仕事を選んだ理由は?
私自身、あまり前へ出るタイプではないのですが、多くの方と接して協力しながら物事を進めることに楽しみを感じますので、デスクワーク中心の一般事務を選びました。営業職や開発の様な華々しい職種ではありませんが、どこの会社にも絶対に必要不可欠な職種です。この職種でしっかりと経験を積むことで、将来結婚や出産で退職をしても、転職をし続けられる可能性が高いところも魅力でした。
2.仕事を通じて身についたスキルは?
一番身についたものは、周りの方がどのように考え、どのような内容を要求をしているのか、それらを汲み取って自分の仕事をするスキルです。一般事務は協調性を持ち業務にあたらなければ、うまくいくものもうまくいかなくなってしまう仕事です。できるだけ空気を読み、周りとの連携を円滑にし、スムーズに業務が運ぶように心がけています。
3.やりがいはズバリ!
小さな仕事でも、「ありがとう!」「助かったよ!」とお礼を言われるところに、とてもやりがいを感じます。自分がいなければ、この業務は進まない、という業務レベルに達してからは特にそう感じることが多くなりました。こつこつと仕事に励み、それに対して評価をいただける、まさに「縁の下の力持ち」として働ける点がとても魅力的です。
Kさん/23歳/女性/IT系企業 一般事務

簡単に思われがちですが、とてもやりがいのある仕事です

1.一般事務の仕事を選んだ理由は?
会社の仕事の負担を学生時代に身につけたスキルを活用し、お役に立ちたいと思い志望しました。学生時代にはバイトで一般事務をやったこともあり、その際に社長さんに「君がバイトに来てくれたおかげで、かなり仕事が楽になったよ」と褒めてくれたことがあり、やはり人に感謝されるのがとても嬉しいです。バイトの時に身に付けたスキルを無駄にしたくないので、事務の仕事をしています。
女性/IT系企業
2.仕事を通じて身についたスキルは?
一般事務はバイトの頃とは変わり、様々なスキルを要求されるようになります。中には、コピー作業や資料作成などといった簡単な仕事もありましたが、慣れてくると契約書の作成や、売上をExcelで管理できる様にマクロを組んだりと幅広いスキルが必要になります。しかし、努力すれば必ずできる仕事なので、一つ一つ丁寧に対応していき、完成させることでスキルを延ばすことができます。
3.やりがいはズバリ!
一般事務のやりがいは、縁の下の力持ちな所です。事務の仕事は一見簡単に思われがちですが、とても奥が深くやりがいのある仕事です。そして、それをすばやくこなしていくことで会社が円滑に流れて行き、みんなの仕事の負担を減らすことができます。一般事務なくして、会社は成り立たないと思います。それだけ、重要な仕事でもあり楽しい仕事です。感謝される時も他の職業と同様にあるので、マンネリ化することもなく毎日エネルギッシュに仕事をしています。
一般事務の仕事内容
一般事務と一口に言っても、その仕事内容は会社の業種や、部署により多岐にわたります。倉庫業を生業としている企業での事務は、倉庫に入っている荷物の在庫表の記帳から入出庫管理などになり、保険代理店の事務では、新規加入者の申込から保険金の手続き処理など、その内容は全く違うものになります。また、人数の多い会社では、その分野に特化して担当することが多いですが、小規模の会社の事務員さんが一人しかいないような会社では、総務、経理、はたまた社長の秘書業務まで、たった一人で多くの仕事をこなしていること務員さんもいます。どこの会社の一般事務の仕事も、縁の下の力持ちです。事務の方の仕事一つで、会社の雰囲気から、他の職種の方の仕事の効率が変わることまであります。一般事務の仕事は直接利益を生みません。しかし、外に出ている営業の方のフォローをしたり、作業員の方がやり遂げた仕事の請求書を発行したりと、会社になくてはならない存在です。
この仕事の特徴
  • 快適な職場環境
  • 女性が多い
  • 規則的な勤務時間
  • 残業が少なめ
  • 制服勤務が多い
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