秘書の仕事の特徴
- ・細やかな心配りが必要とされる。
- ・誰かのサポートをしたいという人には適している。
- ・臨機応変に対応する高いスキルが求められる。
- ・ファイリング技術や文書作成・管理能力が必要とされる。
- ・パソコンの基本操作スキルは必須。
- ・速記能力や法務知識、英語能力があると有利。
オフィスワーク・事務秘書の仕事内容
秘書は、社長や役員など企業のトップや、医師、政治家、弁護士など専門職の人たちに付き、上司の仕事をサポートするお仕事です。
仕事の内容は、上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理・調整、会議準備、書類作成、機密管理など幅広い範囲の業務を行います。
特別な資格は必要ありませんが、文書作成やメール、情報収集をすることが多いため、パソコンを使えることは必須です。
また、ビジネスマナーや正しい敬語が使えることはもちろんのこと、複数の仕事を同時にこなすことも多いので、臨機応変に機転が利くことも必要です。上司のスケジュールによっては早朝出勤や残業、休日出勤などがある場合もあります。
