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オフィスワーク・事務の正社員情報をご紹介。
土日祝休み・在宅ワーク可・残業少なめなど、ワークライフバランスを大切にしたお仕事を探している方にも人気の職種です。
働き方や職場の特徴から探すことができるので、あなたの理想としている職場をピンポイントで見つけられるはず。
“未経験者歓迎”、“女性活躍中”、“ボーナス・賞与あり”など、こだわり条件からも検索できます。
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オフィスワークの中でもとりわけ人気がある事務のお仕事。電話応対、書類整理、来客対応などさまざまな事務的な業務で会社を陰ながら支えます。一般・営業事務はニーズが高い職種のため、スキルを磨いて即戦力としてキャリアアップしていくこともできます。
コールセンターの仕事内容は電話を介してのお客様対応。業務は、お客様から商品・サービスの問い合わせを受けるインバウンド（受信）と、アンケートなどの調査・新商品の紹介をこちらから電話をかけて行うアウトバウンド（発信）の2つに分けられます。マニュアルや研修が用意されているところが多いため、未経験でも安心して働けます。
受付・カウンターの仕事は、特別な資格は必要なく、未経験であってもチャレンジしやすい仕事です。仕事内容は主に来訪者への応対、訪問部署への案内、代表電話への応対、会議室予約などを行います。人と接することが好きで、細やかな気配りができ、常に笑顔かつ冷静に業務をこなすことができる人に向いているでしょう。
データ入力・オペレーターの仕事で求められるスキルは、読解力と間違えず入力するスキルとタイピングスピード、マニュアルにそった作業が問われる仕事となります。デスクワークの仕事を初めてされたいという方には割と敷居が高くない職種なので人気の高い仕事です。
私自身、あまり前へ出るタイプではないのですが、多くの方と接して協力しながら物事を進めることに楽しみを感じますので、デスクワーク中心の一般事務を選びました。営業職や開発の様な華々しい職種ではありませんが、どこの会社にも絶対に必要不可欠な職種です。この職種でしっかりと経験を積んで幅広いスキルを持つことで、将来的なキャリアの選択肢が増えるところも魅力でした。
一番身についたものは、周りの方がどのように考え、どのような内容を要求をしているのか、それらを汲み取って自分の仕事をするスキルです。一般事務は協調性を持ち業務にあたらなければ、うまくいくものもうまくいかなくなってしまう仕事です。できるだけ空気を読み、周りとの連携を円滑にし、スムーズに業務が運ぶように心がけています。
小さな仕事でも、「ありがとう！」「助かったよ！」とお礼を言われるところに、とてもやりがいを感じます。自分がいなければ、この業務は進まない、という業務レベルに達してからは特にそう感じることが多くなりました。こつこつと仕事に励み、それに対して評価をいただける、まさに「縁の下の力持ち」として働ける点がとても魅力的です。
コツコツと真面目にこなしていくことが好きだからです。パソコンに向かってひたすら文字を打ち込むデータ入力などは、一度集中すると気がつけば2〜3時間経っていたりと時間の経過がものすごくはやく感じます。黙々とした作業ですが打ち込んだものは大切なデータになりますし、しっかりと集中してこなすという仕事はとても魅力的です。
もともとタイピングには自身がありましたが、ミスのないように集中することでより正確なデータを打てるようになりました。ミスのないタイピングとスピードは大切なスキルです。オペレーターではゆっくりと丁寧に、聞き取ってもらいやすい話し方をするよう心がけています。落ちついた話し方は信頼にもつながると思うので、これからも大切にしていきたいです。
データ化していく作業はデータとなって形として残るため、仕事を終えると達成感があります。黙々とした作業ですが集中力も身につきますし、だんだんとスキルも上達していくのでとてもやりがいのある仕事です。
事務系の仕事がしたかったのですが、色々な人とも関わることもしたかったので、総務が社員と広く関わることができると思い選びました。また、社会保険や法令に関しても興味があったので、携わることができるのではと思いました。直接利益を生み出す仕事ではありませんが、総務で働く人たちがいなければ会社は成り立たないと思い、気を引き締めて仕事しています。
従業員の健康診断についても担当していたので、結果を産業医に見せて指示を仰いで本人に伝える仕事していたので、健康診断の数値に詳しくなりました。そして上司にも言いにくいことを伝えなくてはならないこともあるので、コミュニケーション能力も身に付いたと思います。扶養に関すること、年金や健康保険に関することにも詳しくなり、ほぼ社会で共通することなので、知識は家庭でも重宝します。
総務にいると部署に関係なく、全従業員と関わりを持つことができます。従業員が困っているときや、引っ越し、結婚、出産などの人生の節目に、手続きが必要になって、自分のところに頼って来てくれるので、当たり前の仕事をやっているだけなのに、ありがとうと感謝されて、人の役にたっていると実感できて大変やりがいがあります。
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