専門学校中央工学校
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専門学校中央工学校
専門学校での窓口業務／扶養内／週2〜3日／土日祝休み／夢に向かう学生さんを手助けできる事務ワークです
| 給与 | 時給1,150円 |
|---|---|
| 職種 | 専門学校教務課の受付スタッフ |
| 勤務地 | 中央工学校 1号館 教務課 東京都北区王子本町1-26-17 |
「私たちがしっかりバックアップします！夢を追う学生さんを、一緒に応援していきませんか？」
《教務課》のある1号館のエントランスも、洗練された雰囲気でとても開放的。中央工学校では、校舎も教材です。
《教務課》では、学生たちが気軽に立ち寄り、
ちょっとした悩みも話していける、
オープンであたたかな雰囲気を大切にしています。
お任せするのは、卒業生・在校生の証明書受付・発行、
来客対応などの窓口業務。
専用システムの操作やExcelへのデータ入力などの
事務作業もお願いします。
新年度の願書受付や入学許可証発行など、
時期ごとに色々な業務が発生しますが、
その都度先輩職員がお教えしますので心配はいりません。
明るく、親身に対応してくださる方であれば、経験問わず歓迎します！
土日祝休み＆残業のない勤務も、働きやすいポイント。
シフトの相談にも柔軟に応じますよ！
募集情報（アルバイト・パート）
| 職種 | 専門学校教務課の受付スタッフ |
|---|---|
| 仕事内容 | 教務課での窓口対応及び付帯する事務業務をお願いします。 ※保護者の対応はありません。 ＜具体的には＞ ◆学生対応 主に在校生の各種証明書の申込受付・受け渡しなどを行います。 気軽に相談ができるよう、明るく親身な対応がとても大切。 奨学金関連や留学生など特別な用件の場合は、担当職員への取り次ぎを行います。 ◆各種証明書の受付・発行 専用システムにて健康診断結果証明書や成績証明書、卒業証明書など、 各種証明書の受付・発行を行います。 操作は学籍番号を入れ、証明書の種類を入れればOK！ 複雑な操作はありません。 ◆入学願書の受付業務 窓口にて受け取った願書に不備がないかをチェックし、出願内容の登録を行います。 合わせて郵便で届く入学願書の開封・受付作業もお願いします。 ◆来客対応 就職関連の企業などのお客様が来校された際は、 担当部署に連絡し、来館プレートを渡して案内をします。 ◆電話応対 学生の遅刻・欠席の連絡や校内各部署や保護者からの問い合わせなど、 用件に応じて担当者への取り次ぎを行います。 等々 ほか、学校の年間スケジュールにより、入学許可証の発送、必要書類の封入、学籍登録など、 様々な事務業務をお願いします。 |
| 給与 | 時給1,150円 |
| 勤務地 | 中央工学校 1号館 教務課 東京都北区王子本町1-26-17 |
| 交通アクセス | JR京浜東北線「王子駅」北口又は地下鉄南北線｢王子駅｣3・5番出口より 徒歩5分 JR埼京線「十条駅」より 徒歩15分 JR埼京線「十条駅」より王子方面バス「本町通り」バス停より 徒歩1分 |
| 勤務時間・曜日 | 10:00〜17:00の間で実働3〜6時間 月〜金の間で週2〜3日勤務 ※10:00〜17:00の場合は1時間の休憩あり ◆日数・曜日は、現在勤務のスタッフさんの勤務状況と併せてご相談させてください。 ◆学校行事により土曜の出勤をお願いする場合があります。 【1日の仕事の流れ例】 ▼10:00 出勤 ・前日に受付した証明書の発行業務 ・来客対応など ・学生対応（授業の休み時間など） ▼11:00〜14:00 お昼休み（学生） ・在校生の証明書受付 ▼職員の昼休み（1時間） ▼午後の業務 ・来客対応 ・郵便による願書や証明書の受付（開封、発行、発送など） ▼16:00 授業終了 ・在校生の証明書の申込対応を集中して行う ・呼び出しをした学生の取り次ぎ ほか ▼17:00 終業 ※残業はありません |
| 応募資格・経験 | ・経験不問 ・Excel・Wordの基本操作ができる方 ★未経験の方にも研修を行いますので安心してください。 ＼こんな方も歓迎します！／ ◆人と接するのが好きな方 ◆電話応対に抵抗がない方 ◆コミュニケーションを大切にできる方 |
| 休日・休暇 | ・土・日・祝日 ・夏季休暇 ・年次有給休暇（法定通り） |
| 待遇 | ・交通費全額支給（但し、法定限度内） ・健康診断（年一回、学校負担の健康診断） ＊個人ロッカー完備 ＊学生レストラン・購買の利用可 |
アピールポイント
日々の窓口対応プラス、年間の行事に合わせて様々な業務をお願いします。
入職後は、在校生や卒業生の対応、就職関連の企業などのお客様の取り次ぎなどの窓口対応、電話応対、証明書発行といった事務作業をお任せしていきます。
《教務課》は学生対応を行う部署。4月の入学から、就職、新年度の願書受付開始、入試、卒業と、3月の年度末まで季節ごとに様々な業務が出てきますが、「あれも、これも」と任せることはありません。初めは常勤の職員がついて来客対応や証明書発行に使うシステムの使い方などを指導。その時々でお願いしたい業務は、しっかり指示していくのでご安心ください。
平日2〜3日＆残業なし！勤務の相談にも柔軟に応じます。
残業をお願いすることはありません。
実は、授業が終わる16時以降は、多くの学生たちが《教務課》を利用する時間帯。ですが、窓口に関する基本ルールが決まっているので、ムリして対応することはありません。「当日受け付けた証明書は、翌日16時以降の発行」や「16時以降は職員全員で窓口をカバーしよう」など、どんなときも落ち着いて、スムーズな対応ができる態勢が整っています。
・・・という環境なので、シフトの希望や、家族の急病などでの急なお休みにも柔軟な対応が可能。プライベートは優先しつつ、ムリなくお仕事ができますよ。
◆スタッフインタビュー［1］
「学生たちの活躍が、自分のことのように喜べる（Ｍさん）」
学生といっても留学生や、奨学金や助成金を受けているなど様々です。そんな学生たちがスムーズに学生生活を送れ、目標が達成できるようサポートするのがわたしたちの仕事。手続き等で何度か話すケースもありますが、その学生が楽しく通学する姿を見られた時は嬉しいですね。卒業生が何年か経って、検定試験や就職に必要な証明書を取りに来ることがありますが、そのときに「当時は課題が大変だった」なんて話をしながら、その後の活躍を聞かせてくれるのもとても楽しみ。色んなタイプの学生がいますが、ぜひ親身に話を聞いて力になっていただきたいですね。
◆スタッフインタビュー［2］
「どんな学生も、気軽に話ができる事務でいたい（Nさん）」
接客が多い仕事なので、PCスキルというよりは「元気よく笑顔で」対応できる方に来ていただきたいですね。というのも学生相手の仕事ですので、やはり学生たちが声を掛けやすい感じが一番。わたし自身もそういう事務方でいたいなと思っています。
そういう雰囲気の部署なので、学生たちもお昼ご飯のことから、課題のこと、就職のことまで、色々話してくれます。わたしたちは指導をする立場にないですが、色んな卒業生をみてきて、アドバイスできることも。「言われた通りにやってみたらよかった」など、良い報告をくれたときは、自分のことのように嬉しくなりますね。
企業情報
| 社名 | 学校法人中央工学校 |
|---|---|
| 企業概要 | 【事業内容】 1909（明治42）年設立 100年以上にわたって工業技術者を養成 |
| 本社所在地 | 〒114-8543 東京都北区王子本町1-26-17 |
| URL | https://chuoko.ac.jp/ |
(AB0712915469)
