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嘱託

株式会社FMサポート21

<初台>正社員登用前提のお仕事!「総務系事務」オフィスワークです!完全週休2日制&残業ほぼナシ♪

株式会社FMサポート21

嘱託

<初台>正社員登用前提のお仕事!「総務系事務」オフィスワークです!完全週休2日制&残業ほぼナシ♪

更新日:2026/11/13 ※更新日時点の最新情報です

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給与 月給250,000円〜
※試用期間3ヶ月:同条件月給250,000円/嘱託雇用
☆4か月目から正社員:移行後/月給250,000円〜
職種 本部の総務事務として勤怠管理・経費精算業務
勤務地 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル6F
20代〜30代が活躍中!
正社員登用後は賞与の支給もありますよ◎

20代〜30代が活躍中!
正社員登用後は賞与の支給もありますよ◎

☆今回の採用ポジションは弊社の中でも全体を支える役割の総務系の事務スタッフです
勤務は初台駅から徒歩1分の本部で、 主に従業員の事務手続きに
関するサポートをお願いします。
所属部署は女性中心のチームで先輩スタッフが丁寧で細やかなフォローを行いながら
お仕事を覚えていただける環境です。独り立ちまでの目安は1〜2ケ月で、
当然その後のフォローもいたします。
■勤怠・有給管理から、2拠点の経費精算まで担当します。
■各拠点の責任者と連絡を取りながら業務を進めます。

☆営業事務や一般事務などで、複数の依頼を優先順位を
 つけながら対応してきた経験のある方は大歓迎

※掲載を終了した求人は閲覧できませんので、プリントアウトして保管をお願いします。

募集情報(嘱託)

職種 本部の総務事務として勤怠管理・経費精算業務
仕事内容 本部で、人事・経理を中心とした総合事務を担当します。 各拠点で働くスタッフを、
事務面から支える仕事です。

<主な業務内容> ・勤怠の確認、有給休暇の日数・残数管理 ・健康診断の希望日程の取りまとめ、確認・確定 ・年末調整などに関する郵送物の発送手配 ・2拠点の経費精算、売上・利益見通し報告の作成と取りまとめ ・交通費などの代理精算、見積書・作業完了書・請求書の作成と発送 ・会議資料の印刷、会場の準備・片付け ・従業員からの問い合わせ対応、各種システムのデータ確認・管理

各拠点の責任者の方と連絡を取り、 必要な情報を確認しながら手続きや書類作成を進めます。
※ 従業員は各拠点に分かれて勤務しています。

本部には経理・人事総務の責任者が常駐し、OJTに対応します。
業務の幅が広く、複数の確認や調整が必要になるため、
責任者と連携しながら進めることが大切です。
弊社全体の取り組みとして、本部も各拠点フォローしています。
お仕事に慣れてきたら・・・・
拠点のスタッフからご家庭の都合で急なお休みの申請受けた場合など
その拠点へ応援に入っていただくこともあります。
このように本部と拠点の距離の近さとお互いをフォローする環境を
大切しています。
給与 月給250,000円〜
※試用期間3ヶ月:同条件月給250,000円/嘱託雇用
☆4か月目から正社員:移行後/月給250,000円〜
勤務地 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル6F
交通アクセス 京王新線「初台駅」から徒歩1分
☆「新線新宿駅」から1駅です。
勤務時間・曜日 9:00〜18:00/平日勤務
休憩:60分
※月平均残業時間:10時間程度

◆1日のスケジュール
・9:00〜午前中
 メールのチェックや問い合わせの内容を確認して、
 優先順をつけながら対応を進めていきます

・12:00〜60分の休憩

・13:00〜
 各問い合わせや提出物の締め切りに合わせたスケジュールを
 組みながらお仕事を進めていただきます

・18:00
 1日の業務のチェックを完了して業務終了

☆応援勤務の頻度について:月に1〜2回で午後の対応となります。
                  もしろん、応援対応が無い月もあります。

☆応援時の業務は:受付業務となります
応募資格・経験 ・社会人経験のある方希望
・電話対応経験者歓迎
・人と話すことが得意な方
・丁寧な対応ができる方
◇◆採用は正社員登用前提!◆◇

PCスキルについて・・・
Excel・Wordの基本スキルは必須となります
※簡単な関数の使用や議事録の作成があります
休日・休暇 ・完全週休2日制
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・介護休暇
・入社半年後有給休暇16日付与
※年間休日122日(2023年実績)
待遇 ◆社会保険完備
◆昇給あり(随時)
◆賞与あり(夏1回)
◆交通費社内規定支給
◆残業代全額支給
◆子ども手当(1人あたり月1万2,000円、扶養している場合に限る)
◆役職手当
◆副業OK
◆入社研修あり
◆貴重品ロッカーあり
◆服装:ビジネスカジュアル
◆従業員持株会制度
◆社員貸付金制度
◆オフィス内、敷地内全て禁煙
受動喫煙対策あり:オフィス内禁煙



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備考 ◇◆大手企業と取引多数!◆◇
絶賛成長中の安定企業で働きませんか。
オフィス環境の向上にむけ、高層ビルの物流・総務業務のアウトソーシングを請け負っている『FMサポート21』。
2017年に設立した、業績好調の成長企業です。

≪人事と経理の両方に関われます≫
健康診断の日程調整や請求書作成など、幅広い業務を担当。
従業員からの問い合わせにも対応し、各拠点の運営を支えます。

≪責任者に確認しながら進められます≫
経理・人事総務の責任者が常駐し、OJTに対応します。
担当範囲が広いため、確認と連携を大切にする仕事です。

≪勤務は平日9時から18時です≫
本部を基本に勤務し、急な欠員時には 配属先へ出向く場合もあります。

<下記のような方経験や希望のある方は是非お問い合わせください>
・総務事務の経験のある方
・一般事務の経験のある方
・人事事務の経験のある方
・経理事務の経験のある方
・勤怠管理の経験のある方
・経費精算の経験のある方
・請求書作成の経験のある方
・データ管理の経験のある方
・正社員登用を希望している方
・初台駅近辺で働きたい方
・完全週休2日制の条件が必須の方
・残業少なめが必須条件の方

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応募情報

地図 勤務地
応募方法 「応募する」ボタンをご利用ください。
その際は「希望勤務地」を明記ください。
こちらより折り返しご連絡いたします。
電話でのご応募もお待ちしております。
面接時には履歴書(写真貼付)をお持ちください。

‥* 応募後の流れ *‥
応募
⇒担当者からの折り返し連絡
⇒面接日程のご連絡
⇒面接
⇒結果通知
となります。
連絡先住所 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル6F
連絡先TEL
  • 03-6276-4380
担当 採用係

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企業情報

社名 株式会社FMサポート21 株式会社FMサポート21の他の求人をみる
企業概要 【事業内容】
オフィス環境の改善・効率化に向けたFM(ファシリティマネジメント領域)における総合的なサポート業務

【設立】
平成29年5月9日

【許認可】
・貨物利用運送事業
・労働者派遣事業/派13-313795
・プライバシーマーク/第10450209(02)号
本社所在地 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル6F
URL https://www.fms21.co.jp/

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